Wie Man Einen Projektmanagementplan Erstellen

Wie man einen Projektmanagementplan erstellen Ein Projekt-Management-Plan ist das, was ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Projekt. Es ist ein Dokument, das nicht nur das Projekt definiert, doch führt die Projekte durchlaufen Fertigstellung. Ich mag an dem Projekt-Management-Plan, wie eine Enzyklopädie, die mir sagt, was geht weiter in einem Projekt, die einen Einblick in die Strategie und die Durchführung des Projekts zu denken. Planung ist der Schlüssel im Projektmanagement Das Schlüsselwort ist Plan, und Sie haben vermutlich gehört, dass früher Planung löst die Hälfte des Problems, während der Ausführung übernimmt den Rest. Diese Aussage ist ein Axiom, und ein Großteil der Anstrengungen in der Anfangsphase, in der Planung eines Projekts geht. Und, wie man erwarten würde, ist es die Verantwortung eines Projektleiters. Wenn ein Projektmanager setzt sich um ein Projekt-Management-Plan zu entwerfen, er ziemlich viel haben, um das Projekt in Gang zu visualisieren. Es ist viel wie ein Filmregisseur Vorstellungsvermögen den Film in seinem Kopf, bevor es aus Pfannen auf der Kinoleinwand. Timing: Wann planen Sie? Die Planung wird in der Anfangsphase eines Projektes getan. Das Projekt-Management-Plan wird auf jeden Fall in den im Entstehen begriffenen Stadien ausgearbeitet und vereinbart mit den Stakeholdern, bevor der erste Stein wird bei der Realisierung des Projektes festgelegt. Um Ihnen eine Vorstellung von der Abfolge von Ereignissen, bevor ein Projekt beginnt mit der Ausführung, ein Projekt-Manager wird zunächst entschieden, und das ursprüngliche Dokument, das er beauftragt die Vorbereitung ist ein Projektauftrag. Der Projektauftrag ist ähnlich wie ein Projekt-Management-Plan, aber nur tastet die Oberfläche und gibt eine sehr kurze Vorstellung von dem, was in diesem Projekt weitergehen. Es ist viel wie ein Trailer zum Film; eine vereinbarte Projektauftrag weicht die Schaffung von Projektmanagementplans. Inhalt eines Projektmanagementplans Wie ich bereits erwähnte, das Projekt-Management-Plan besteht aus alles und alles, das Projekt umfasst. Sie denken, ein Element in einem Projekt, und voila! Sie können es im Projekt-Management-Plan zu finden. Die folgenden sind einige der wichtigsten Elemente eines Projektmanagementplans Die wichtigsten Meilensteine ​​in einem Projekt findet auf jeden Fall erwähnen, in einem Projekt-Management-Plan. Diese Meilensteine ​​sind wichtig, um die Fortschritte zu verfolgen und für den Kunden, an zu erbringenden Leistungen und die letzte ist natürlich zu erwarten. Diejenigen in der Wirtschaft wissen, dass Geld eine wichtige Rolle in jedem Projekt spielt. Projektkostenschätzungen sind ein Teil eines Projektmanagementplans, zusammen mit dem Grad der Abweichung vom Plan in die Realität. Humanressourcen, die in das Projekt und die materiellen Ressourcen, die während des Projekts ist in Planung benötigt werden, beteiligt sind. Für die Humanressourcen, ist die allgemeine Praxis, die Rollen und die Verantwortlichkeiten sie anvertraut zu nennen. Kein Projekt ist frei von Risiken. Bewertung von Risiken, bevor das Projekt beginnt, ist eine Kunst der Erfahrung und Risikomanagement-Spezialisten sind in der Regel für die Eingänge für diesen Bereich verwendet. Für ein Client eine lieferbare zu akzeptieren, sollte die Ausgabe eines Projektes unter Einhaltung bestimmter Qualitätsanforderungen sein. Die geforderte Qualität in der Anfangsphase mit dem Kunden vereinbart und schriftlich im Plan setzen. Ein klassisches Beispiel für die Qualität in der Softwareindustrie ist die Anzahl der Defekte, die in das System injiziert werden. &Stier; Kommunikation Experten glauben, dass die Kommunikation besteht aus 70% eines Projekts im Allgemeinen. Eine spezifische Plan benötigt, um die verschiedenen Mitteilungen, die auf einer regelmäßigen Basis ausgehen wird anzusprechen, und das Medium wird in der Regel bei geplanten als auch. Ein Beispiel könnte ein Fortschrittsbericht, die dem Kunden per E-Mail und eine monatliche Statusabfrage per Videokonferenz am ersten Geschäftstag eines jeden Monats erfolgen geht jeden Freitag sein. Es könnte durch die besagt, dass die E-Mail an XYZ und Projektträger, Projekt Stakeholder ABCD, Qualitätsexperte und Projektmanagement-Büro geschickt werden in kopiert werden gebohrt werden. &Stier; Änderungen Eine einmal erstellte Projektmanagement-Plan wird nicht in der Umkleide bleiben bis zum Abschluss. Es geht durch Veränderungen wie und wann neue Risiken auftauchen, und wegen der unerwarteten Wendung der Ereignisse. Es muss einen Plan, um eine Änderung des Projekts anzugehen, aus einem einfachen Grund, dass jede Änderung an dem Projekt wird die gesamte Kennlinie eines Projekts, die Vierfach-Einschränkungen vor allem zu ändern. Zwei Cent - Wenn ein Projektmanager können Änderungen wirksam zu kontrollieren, wird ein Projekt mehr als oft nicht gelingen. Beispielprojekt-Management-Plan Hier ist ein Beispiel-Projekt-Management-Plan. Dank Washington State Transportabteilung für die gemeinsame Nutzung auf dem Netz. Es beginnt mit einer kurzen Projektbeschreibung, die den Zweck des Projekts definiert. Meilensteine ​​kommen in der nächsten durch die Aufgaben und Zuständigkeiten der Personen Ressourcen verfolgt. Ein weiterer wichtiger Abschnitt in einem Plan ist die Verstöße, die in dem Beispiel-Dokument abgedeckt ist. Verstöße ziehen in der Regel eine Grenzlinie die Lieferung akzeptabel statt der Regierung Richtlinien und ISO-Zertifizierungen zu machen. Jedes Projekt-Management-Plan ist anders als die Natur ist sehr subjektiv, und eine gemeinsame Vorlage nicht passen könnten jedes Projekt unter der Sonne. Dieses Projekt-Management-Plan-Vorlage von PM Docs deckt jedoch die meisten der Abschnitte, die eine durchschnittliche Plan besteht aus. Wenn Sie sie als Basis wird Ihnen helfen, zu vermeiden, das Rad neu erfinden zum größten Teil. Zeitplan nicht ist ein Plan MS Project ist ein von Microsoft entwickeltes Tool, das häufig verwendet wird, um ein Projekt-Management-Zeitplan zu erstellen. Wie ich bereits erwähnte, der Zeitplan besteht aus allen wichtigen Meilensteinen und der Liste der Aktivitäten gegen die Projektlaufzeiten der Fertigstellung. Viele Projektressourcen und Junior Projektmanager (und führt ebenfalls) Ich habe mit Punkt auf einen Zeitplan für das Projekt interagiert, und nennen es ein Projekt-Management-Plan. Es ist eine gemeinsame Ausrutscher in der IT-Branche vor allem. Um es zu wiederholen, ist ein Projektplan nicht um ein Projekt-Management-Plan, aber eine Teilmenge davon. Im allgemeinen wird eine Projektmanagementplan ist ein Wort oder ein PDF-Dokument mit zahlreichen Anhänge in sie eingebettet, zusammen mit unzähligen Informationen. Ein Projekt ohne Projektmanagementplan ist kein Projekt Sicher, Sie können Projekte ohne einen Plan zu haben, aber es wird nicht als ein Projekt, in dem die meisten gesunden Menschenverstand werden, und keine Client wird ohne zu sehen, einen Aktionsplan zu berappen einen einzigen Dollar. Meine letzten Vergleich des Tages, wie man einen Fahrplan brauchen würde, um ein Ziel in einem unbekannten Land zu erreichen, muss ein Projekt, ein Projekt-Management-Plan, um seine Existenz zu verwirklichen.